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外贸专业人士需要掌握的7大最重要技能

1.走向全球之前进行细致的情况分析 

在另一个国家开展业务不是一件容易的事。这需要大量的准备,研究和战略调整。 


“我们希望确保着眼于国际市场的公司做好准备,或者了解并确定需要做的事情以及如何才能在全球范围内开展业务。” 这很重要,因为在您检查业务的各个方面并意识到公司需要的投资之前,您可能会使公司陷入危险之中。 


找到合适的业务和市场配对需要同时考虑两个方面。如果您的企业没有做好扩展的准备,进入新市场可能会过度消耗资源,导致严重的供应链中断或使员工工作过度等问题。 


另一方面,企业需要知道在新市场中是否对他们的产品或服务有需求,以及他们是否有能力在不克服重大障碍的情况下在那里开展业务。 按照ICS项目的定义,拥有一致的流程和标准,对于任何希望走向国际的公司都是一个巨大的好处。


2.完美分析和减轻各种贸易风险 

国际贸易的任何环节总是存在很多风险。如果您不知道他们提前做什么,并为它们做好计划,您的业务可能会遇到大麻烦。 


货币兑换,政治动荡,知识产权,文化差异,经济问题–风险清单似乎永无止境。 


话虽这么说,风险不应该阻止您开展国际业务。如果管理得当,它仅仅是许多令人难以置信的机会的一方面。 


关键是识别这些风险,创建备份和风险裕度,并在扩大国际视野时牢记最佳和最坏情况。 


3.放心地管理贸易融资和付款 

尽管国际贸易的付款方式和过程非常重要,但是公司需要采取许多步骤才能实现。 


在交易发生之前获得融资和信贷是任何交易的关键组成部分,因为大多数公司没有流动资产来支付自购的国际产品或服务。 


对获得融资,确保贸易交易保险以及协商支付细节所需的技能有扎实的意识,将消除混乱并简化流程。 


将公司的整个财务流程的发生方式置于同一页面上,就最好的交易模式进行谈判就可以成为贵公司及其业务利益的中心焦点。


4.掌握研究和计划以有效制造出口商品 

生产用于出口的产品是一回事;生产满足客户需求,完全按预期运行并包装以符合规格的产品是另一回事。 


在制造过程开始之前,公司必须进行市场研究,以确保所提议的产品满足市场期望和消费者需求。 


产品从装配线下线后,还需要进行质量和安全保证测试,然后包装和贴标签,以使消费者可以清楚地了解其所有功能和用途。 


拥有如此多样化的技能要求,毫无疑问,制造业已成为国际贸易中最有活力和需求最大的职业道路之一。


5.处理国际货物运输中涉及的许多变数

在运输中,公司必须管理的变数量简直令人难以置信。 


费用取决于取货地点,起运港,目的港,最终交货目的地,合同,运输方式,产品类型和大小,海关清关或海关延期保税,偏远地点或目的地。 


“时间安排还取决于位置,目的地,运输方式,产品类型和大小等。” 


尽管很难标准化运输各种货物的差异,但公司可以就所涉及的变量,国内外运输策略之间的差异以及所涉及的员工所需的雇用和培训类型达成共识。 


6.实施有效的国际销售和营销计划 

您可以制定一个很好的计划,了解所有海关规则并遵守所有法规,但是如果最终您什么都没卖,您的项目是失败的!


但是,销售过程对新进入国际贸易的中小型企业构成了重大挑战,因为确保成功所需许多技能和过程。 如,熟练使用外贸软件


“进入国际销售之前,必须考虑很多方面。主要问题是,特别是对于中小型企业,重点将更多地放在开发销售网络上,而不是计划,分析和获取反馈。” 


归根结底,您不仅需要销售,而且还需要利润,这意味着销售不仅是销售,还有更多。 考虑到这一点,标准化销售所需的技能甚至可以使经验丰富的专业人员评估自己的能力,并获得培训以填补他们可能需要解决的任何能力。 


7.招聘最优秀的人才 

我们一次又一次地听到,有合适的人担任正确的角色可以在全球贸易中发挥重要作用。但是,如何确保合适的人材到位并跨国际管理员工呢?


首先要建立人力资源,招聘和培训策略。从那里,公司需要确定关键问题,例如薪酬,福利和绩效审查,以及制定指导方针以将服务人员派遣到海外,然后再将他们带回。 


尽管全球贸易公司的人力资源专业人员对于哪种方法是最好的选择可能有不同的看法,但重要的是要确保以适合公司需求的最佳方式覆盖每个步骤。 


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