建立更有效的采购策略的5种方法

除了遵循标准的采购程序外，公司还必须采取一些行动以确保他们拥有有效的采购策略。 

对于每种来源的商品或服务，公司应进行以下活动：

内部制造或外包给第三方（进行制造或购买分析） 

总购置成本分析 

供应基础的合理化和整合 

一级和二级采购 

电子采购

1.制造或购买分析 

在某些情况下，对于公司而言，从采购的原材料或组件制造产品可能很有意义。在其他情况下，公司可能会发现，支付钱给另一家公司来执行制造过程，然后出售成品会更有利可图。 

关于制造还是购买的决定并不总是一件容易的事。公司必须检查以下因素，以便做出最具成本效益的选择： 

成本 

如果要在内部生产商品或服务，公司必须考虑与人工和其他资本资产相关的成本。在某些情况下，资本资产可能会以其他方式得到更好的利用。 

如果供应商要制造产品，则公司必须考虑与供应商打交道和更正任何错误以确保质量控制的成本。 

供应商可靠性 

公司必须确信供应商会定期生产产品并及时交付。原料供应中断的代价可能过高，因为人力资源和工厂机械不会在不确定的时间内使用。 

如果没有供应，客户也可能选择竞争品牌的产品。 

为了确保持续的材料供应，公司可以使用以下几种采购策略中的一种或多种： 

公司可以购买供应商公司。 

公司可以持有一定数量的安全库存。

这涉及支付额外的库存存储成本和潜在的过时成本，但是如果经常出现供应中断，则可能是合理的。 

公司可以选择靠近制造工厂的供应商，以减少运输时间。 

生产能力 

如果公司没有足够的生产能力，则可以选择将生产的某些或全部分包出去。 

竞争优势 

如果公司不希望竞争对手获取专有产品或过程的知识，则不应使用外部公司生产其产品。

2.总购置成本（TAC）分析 

公司为商品或服务支付的价格将取决于多种因素：

进口商和供应商各自的谈判技巧 

提供的材料或服务的质量 

产品的可用数量或服务的可用性 

货物或服务人员必须经过的距离 

但是，耗材的价格不应成为公司最重要的考虑因素。 

相反，公司必须考虑总收购成本（TAC）。这考虑到了与以下问题相关的成本： 

运输 

国际贸易文件 

库存 

供应链中断

进口费用 

修复劣质耗材 

对外国生产的商品进行必要的调整 

维修或退回物品的逆向物流 

3.供应基础的合理化和整合 

公司拥有的供应商越多，其供应链就越复杂，管理的成本就越高。 

公司必须致力于确保商品或服务的供应，同时减少供应商数量，保持质量标准并达到成本目标。 

公司可以通过坚持要求供应商实施质量管理体系（例如国际标准化组织（ISO）的体系）并提高质量标准来帮助确保供应质量。 

更高的质量标准将自动意味着某些潜在的供应商不符合供应链条件，从而减少了供应商的数量。 

减少供应商数量为公司带来了主要的成本优势。 

在供应商数量较少的情况下，公司必须从每个供应商处购买更多产品，并定期购买。这通常会导致购买价格降低。 

由于每种供应关系都需要花费时间和精力进行管理，因此较少的供应商关系可以降低成本。与更少的供应商合作还将使公司更容易实施旨在改善供应链的流程。 

4.一级和二级采购 

在某些情况下，公司将能够或将不得不使用唯一的供应源。

但是，如果唯一的供应商变得不可靠，被竞争公司接管或受到外部事件的影响，公司应始终制定应急计划。 

许多公司使用一级和二级采购，只要满足公司对供应，交货和质量的要求，就可以使用一级采购，并且可以使用二级供应商来弥补短缺。 

5.电子采购 

当公司希望从多个供应商处接收投标时，可以使用基于在线投标的采购来简化流程。进口商可以将RFP / RFQ放在在线公告板上，潜在的供应商可以保密地发布其回复。 

该系统减少了文书工作并加快了招标过程，特别是在投标人位于海外的情况下。